Protección de datos
Última actualización: septiembre de 2026.
Responsable del tratamiento
HackAsturIAs es un evento organizado por Pablo Martín Fernández y Rubén Parte Pombo, que actúan conjuntamente como responsables del tratamiento de tus datos personales.
El reparto de funciones entre ambos es el siguiente: deciden conjuntamente las finalidades y los medios del tratamiento y responden de forma solidaria frente a ti. Cualquiera de los dos atiende las solicitudes de derechos y las dudas sobre esta política, a través de la dirección de contacto indicada.
Contacto: hackasturias@gmail.com.
Datos que recogemos
A través del formulario de preinscripción recogemos: nombre, apellidos, email, sede, carrera, curso, teléfono y nivel de experiencia con IA. No solicitamos ni tratamos categorías especiales de datos (salud, ideología, creencias, etc.).
Finalidad
Usamos tus datos para:
- Gestionar tu preinscripción y la selección de participantes.
- Comunicarte novedades sobre el evento por email o WhatsApp (por ejemplo, ponentes o empresas colaboradoras), solo si aceptas esta finalidad.
- Invitarte a la comunidad de WhatsApp del evento, solo si aceptas esta finalidad.
Legitimación
Gestionar tu preinscripción y la selección se basa en tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que prestas al enviar el formulario.
Recibir las novedades del evento por email o WhatsApp y que te invitemos a la comunidad de WhatsApp son finalidades distintas e independientes: se basan en un consentimiento separado y voluntario que marcas aparte. Puedes rechazarlas y preinscribirte igualmente. Puedes retirar cualquiera de los consentimientos en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
Conservación
Conservaremos tus datos hasta tres meses después de la celebración del evento, salvo que exista una obligación legal que exija un plazo mayor.
Destinatarios
Para gestionar el evento nos apoyamos en dos proveedores externos:
- Google (Forms y Sheets): actúa como encargado del tratamiento y recoge y almacena las respuestas del formulario siguiendo nuestras instrucciones.
- Meta (WhatsApp): si decides unirte a la comunidad del evento, tratamos los datos necesarios para invitarte. WhatsApp es un servicio de Meta, que además trata por su cuenta ciertos metadatos (funcionamiento y seguridad de la aplicación, prevención de abuso y cumplimiento de sus propias políticas). Son fines ajenos a la organización y sobre los que no tenemos control; por eso no la describimos como simple encargada del tratamiento.
La Universidad de Oviedo (EPI de Gijón) colabora en la organización del evento, pero no es responsable ni destinataria de estos datos.
No cedemos tus datos a terceros para otros fines ni los usamos con fines publicitarios ajenos al evento; solo se comunicarán cuando exista una obligación legal.
Transferencias internacionales
Algunos de estos proveedores pueden transferir datos a Estados Unidos. Esa transferencia se realiza al amparo del Marco de Adecuación de Privacidad de Datos UE-EEUU (EU-US Data Privacy Framework), que garantiza un nivel de protección equivalente al europeo.
Decisiones automatizadas
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con tus datos. La selección de participantes la realiza el equipo organizador.
Sobre el grupo de WhatsApp
Si aceptas, te invitamos a la comunidad de WhatsApp del evento. Ten en cuenta que:
- Es una comunidad de WhatsApp, no un grupo normal.
- En el grupo de anuncios de la comunidad tu número de teléfono queda oculto para el resto de participantes.
- Los organizadores, como administradores de la comunidad, sí pueden ver tu número.
- Si en algún momento se crean subgrupos dentro de la comunidad, tu número sería visible para los demás miembros de ese subgrupo.
- Si tienes configurado en WhatsApp que no te añadan directamente a grupos, en lugar de añadirte te llegará una invitación para unirte.
Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos y limitamos el acceso a las personas que organizan el evento.
Menores de edad
La preinscripción es un sondeo de interés dirigido a estudiantes universitarios. La edad y, si procede, la autorización de tu padre, madre o tutor legal se comprueban en la inscripción definitiva de las personas seleccionadas, no en este sondeo. Si eres menor de edad y resultas seleccionado, te pediremos esa autorización antes de formalizar tu participación.
Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a hackasturias@gmail.com. Atenderemos tu solicitud en el plazo máximo de un mes desde su recepción, verificando previamente tu identidad.
Retirada del consentimiento y voluntariedad
Facilitar tus datos es voluntario. Para gestionar tu preinscripción necesitamos el consentimiento de la política de privacidad; sin él no podemos tramitarla. En cambio, aceptar las comunicaciones de novedades y la invitación a la comunidad de WhatsApp es opcional: puedes rechazarlas y preinscribirte igualmente. Puedes retirar cualquiera de los consentimientos en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en el tratamiento de datos. La versión vigente será siempre la publicada en esta página.
Reclamación
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).